1、需要所在地區的相關的財政部門批準，還要依法辦理工商登記，然后還要領取由財政部門統一印發的代理記賬許可證書，這樣才可以從事代理記賬的工作，如果沒有代理許可證書是不被允許從事代理記賬的。
　　　2、需要有代理許可證書，還要符合國家法律，行政法規的規定，不僅如此，還要有3名以上的持有會計從業資格證書的專業人員，而代理記賬公司的負責人員要具有會計師以上的資格證書。
　　　3、要想成立一家代理記賬公司還要有專門的辦公場地，需要有健全的財務管理制度。
　　記賬就是把一個企事業單位或者個人家庭發生的所有經濟業務運用一定的記賬方法在賬簿上記錄；是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證，按照國家統一會計制度規定的會計科目，運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。
　　記賬軟件就是指用計算機來記錄個人、家庭、店鋪、公司、企事業單位的收支賬務，或經濟業務事項百運行于計算機總的程序。記賬軟件根據使用對象，應該有單項目，如出納和侖庫，用單據直接輸入屏幕記賬數據，而后輸出單項賬目的記賬軟件。
　　現實講，就是有出納和侖庫的單項賬目的記賬軟件；又有會計復式的記賬軟件。記賬軟件是計算機記賬相對于手工記賬而出現的現代記賬工具，是現代計算機機代的產物。